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怎样用纸质笔记本高效记录
送交者: 嗷嗷怪叫猫[♀★★☆喵喵☆★★♀] 于 2017-04-18 20:55 已读 218 次  
      数字化时代,我们有非常多优秀的笔记软件,比如Evernote、Onenote、为知笔记、有道云笔记等等。假如你以效率和易用为目标的话,那么最好尽量使用这些软件作为主力记笔记的工具。

但确实不少时候,我们不得不在纸质笔记本或者手账上记录内容,比如说:

1、出门在外的时候(总不能抱个笔记本电脑猛记)

2、有些公司开会的时候不允许带电脑

3、很多人看书的时候不喜欢打开电脑

4、其他不方便打开电脑的时刻

所以,作为对我们内容记录的补充,给自己配备一个纸质的笔记本是非常有必要的。关于如何高效使用笔记软件进行内容的记录和管理,在这之前我已经写过两篇颇受欢迎的文章,一篇是《这样记笔记,可能改变你的一生》以及《这样记笔记,帮我出版了2本书,3个月公众号粉丝超10万》,感兴趣的朋友,可以查看职场充电宝公众号的历史文章。

今天,想为大家分享一下用纸质笔记本的时候,我们应该如何高效率地记录和管理内容。

一、纸质笔记记录的特点

1、书写速度慢

即便你书写速度再快(除了速记),也很难比在电脑上打字更快。所以相对来说,在纸质笔记本上记录内容是速度比较慢的。

2、自由发挥程度高

不管是书写文字,还是手绘简单的示意图,流程图,只要有一张纸,一支笔,我们均可以随心所欲(当然美丑就另外再说了),自由发挥。

所以用纸笔记录内容,学习成本是最低的。我们无需因为对软件的不了解而了画某个图形而痛苦半天,想怎么干就可以怎么干。这样的好处是可以更加丰富我们内容呈现的形式,同时让我们更容易专注于内容的记录。

3、不方便管理和检索

Evernote、为知笔记等数字笔记最大的好处之一就是管理内容和搜索内容非常方便。因为大部分记录的内容都是数字化的,利用软件自带的分组、标签、查找等功能,我们很容易将内容按照不同的层级组织起来。通过关键词,我们可以在1分钟内迅速找到自己过去记录的某条信息。

但是纸质笔记本就不一样了,没有标签、没有查找。如果不采用合适的记录方法的话,我们的笔记很可能变成一团乱遭,后续基本处于不可用状态。

二、纸质笔记记录的操作要点

针对上面的3个特点,我们应该为自己的记录制定一套规则和方法体系。利用这套系统,应该尽量降低纸质笔记缺点对我们造成的影响,同时最大化发挥纸质笔记的长处。

下面便是我个人总结的一些记录纸质笔记时应该注意的要点:

1、简短精干

正因为写字的速度慢,我们在记录笔记的时候更要惜字如金。个人认为,在如今有更多更好选择的情况下,纸质笔记并不是我们用来记录长篇内容的最佳选择(当然,有些人就是喜欢写字的感觉,这另当别论)。就算只是用来记录信息,也要尽量注意避免写大段的内容。

建议的做法:用词语替代短句,用短句替代长句。短文章或者段落总结核心思想,长文章或者书籍用思维导图的形式呈现结构。

如何绘制思维导图,大家可自行搜索相关文章。

2、整洁干净

因为写字速度慢,有的时候为了追求速度,很多人把字写得非常潦草。这样记录是记录了,但后面回过头看的时候,自己都不知道写得是什么。同时潦草的字体和混乱的排版布局也非常影响你看下去的欲望。

记笔记不需要你的字写得多么漂亮,但至少要写得清楚,并且横平竖直。如果你在这方面的能力比较弱的话,就尽量采用有横线条纹的笔记本。

关于这方面的要点,在下面的内容中还会继续提到。

3、建立分区

根据内容的特点,需要在自己的笔记本中建立相应的分区,这是很多人都没有意识到或者不够注重的要点。

举个例子,很多人喜欢在本子上记录自己当天需要做的事情。同时开会、读书的时候又在本子上记录会议内容或者读书笔记。而且都是采取‌‌“顺序记录法‌‌”,就是顺着本子纸张的顺序记录下去。

这样做的后果是,时间长了之后你的内容根本毫无规律,看起来乱七八糟。这样的笔记对后续温习来说价值是很低的,还不如不记录

一般而言,我们的笔记内容大概可以分为以下几个类别:

A、时间和任务管理

比如说当天的待办事项、重要的提醒事项等等,都属于这个类别。

B、活动记录类内容

比如会议记录、听课笔记、培训记录等等。

C、个人输出类内容

比如你的灵感记录、文章构思、论文大纲等等,都可以归类为个人输出类内容。

D、零散信息记录

比如临时需要,记录一下客户的电话号码,某个饭店的地址之类的,统一归类为零散信息记录。

根据上面的情况,为了保证我们的笔记井井有条,最好的做法就是拿到一个新的本子的时候,在使用前就在不同的部分建立不同的分区,一般3-4个分区左右,不同分区之间用便签条或者架子之类的工具进行分隔。

举个例子,假设你的本子是100页,那么可以每25页为1个分区,然后规定好每个分区用来记录哪一大类的内容。

其实,不同形式的内容,我们甚至可以用不同类型的纸张来记录。

比如说灵感、创作、绘画型的笔记,最好用空白纸。会议记录、读书笔记需要规整的内容,最好用横纹纸。而需要精确度更高图形的,可以采用细方格纸。很多人都喜欢用手账,就是因为在一个手账内可以同时夹入好几个不同类型的纸芯,天然适合记录不同特点的内容。

4、建立索引

纸质笔记最大的缺点之一就是事后回去查找特别麻烦,目前比较好的解决办法就是通过便签条的方式来手动建立索引。

举个例子,比如做完某次重大会议的会议记录,我们就可以在该次会议记录开头的纸张右侧贴上一张便签条,然后在露出部分写上内容标题。事后再翻看寻找的事后就方便很多了。

除此之外,还有一个方法就是定期将纸质笔记的内容扫描后上传到像Evernote这样具有OCR识别功能的电子笔记里。以后管理的时候能直接通过关键词搜索到相关笔记,将纸质笔记和数字笔记的优点结合在一起。当然,这样做的缺点是多了一道处理工序,比较费时。

5、使用不同的记录笔

记笔记,我们可以使用一支笔,也可以使用多支笔。如果想让你的笔记可读性更强,更加美观,建议最少配备两支不同颜色的水笔和一支荧光笔。

记录内容的时候,核心标题可以用荧光笔加色,大段内容中的重点句子可以用不同颜色的水笔记录。这种做法,在记录的时候或许你会觉得有些繁琐(一旦养成习惯就没啥了),但以后重新阅读笔记的时候你一定感觉很爽!

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